E mail vorlagen kennenlernen




Vorlage ≠ geklonte Massenmail

Oft sucht man im Ordner gesendete Objekte nach einer solchen Mail und kopiert den Inhalt. Die Vorgehensweise birgt einen brachialen Fehler: Würden Sie jedes Mal daran denken, den persönlichen Touch zu entfernen? Eher nicht. Das ist einer der Gründe, warum gerade bei ausgehenden E-Mails eine neutrale Textvorlage effizient und hilfreich ist. Im Fall des vorhin genannten Freelancers umfasst die Liste der standardisierten ausgehenden E-Mails mittlerweile über 42 Textvorlagen.

Für alle Fälle ist etwas dabei. Ein wirklicher Genuss, um mehr wirtschaftliche Effizienz leisten zu können. Unsere Empfehlung: So haben Sie diese kompakt in einer Übersicht. Oft wird mit externer Software zur Erstellung der Textvorlagen gearbeitet. Mit TextExpander haben wir gute Erfahrungen gemacht.

Tipp 1: Achten Sie auf eine ordentliche Rechtschreibung und Grammatik. Nichts ist schlimmer, als wenn sich dort Fehler einschleichen. Tipp 2: Legen Sie Wert darauf, einen individuellen Klang zu haben, auch wenn es standardisierte Vorlagen sind. Tipp 3: Legen Sie zu jeder Textvorlage auch einen aussagekräftigen Betreff an! Tipp 4: Textvorlagen können ebenfalls fett gedruckt, kursiv oder sogar unterstrichen voreingestellt werden. Nutzen Sie diese Styleelemente. Tipp 5: Bleiben Sie in Ihren E-Mailvorlagen verbindlich.

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Geben Sie Informationen, die Ihr Kunde wissen sollte. Oder Ihr Auftragnehmer, je nachdem. Tipp 6: Gewöhnen Sie sich ein gleichbleibendes Wording an. Überlegen Sie sich, wie eine E-Mail aufgebaut ist. Wir empfehlen Ihnen die vier Phasen einer guten Kommunikation:. Schreiben Sie im ersten Absatz, wer Sie sind und was Sie machen. Der zweite Absatz sollte zeigen, warum Sie denjenigen anmailen oder antworten. Wenn Sie zum Beispiel selbst ein Dienstleistungsunternehmen sind, könnten Sie hier ein Referenzbeispiel von einem Kunden in die E-Mailvorlage schreiben, was zur Kategorie der Standardemail passt.

Definieren Sie ein Ergebnis. Einen Termin, Rückruf, Antwortfrist oder Vergleichbares. E-Mails sind nur dann effektiv, wenn sie messbar werden. Tipp 8: Nutzen Sie alle Kanäle, die Sie zur Leadgenerierung nutzen können. Wir möchten Ihnen an dieser Stelle ein wirklich hervorragendes Tool vorstellen, mit dem Sie E-Mail Vorlagen erstellen und Textbausteine smart nutzen können. Gemeint ist das Tool TextExpander. In diesem Programm können Sie selbst Kürzel definieren, die einen gesamten Text erscheinen lassen.

Lassen Sie uns das an einem Beispiel festmachen: Sie möchten einen neuen Kunden gewinnen und schreiben dort eine Akquisemail. In der Akquisemail steht zu Beginn die Anrede in einem höflichen und businessorientierten Stil, die klassischer Weise so aussieht:. Sehr geehrte Damen und Herren.

Wenn Sie dies nun auf einen gesamten Textblock — oder sogar eine komplette E-Mail transferieren , haben Sie eine gigantische Zeitersparnis.

Konfigurieren Sie Ihre E-Mail-Dienste mit wenigen Mausklicks

Bist Du die Art von Person, die bereit ist, 50 und mehr Anrufe pro Tag zu tätigen, um qualifizierte Kandidaten zu Deinem Vertriebstrichter hinzuzufügen? Kaltakquise am Telefon wird immer einen Platz in der Geschäftswelt haben, aber sie ist nicht die einzige interessante Strategie. Dies dann mit Anrufen zu kombinieren ist das Beste beider Strategien. Falls E-Mail-Marketing die effektivste Marketingstrategie ist, macht es dann nicht Sinn, es auch in Dein Vertriebsportfolio mit aufzunehmen? Der einzige Unterschied ist, dass eine E-Mails statt eines Anrufes als Kontaktmethode verwendet wird.

Obwohl es einfach wäre, einen leichten Verkauf zu versuchen, ist das nicht Dein Ziel. Widerstehe der Versuchung. Ich möchte mir Dir mit dieser E-Mail vorstellen, da ich mich gerne mit Leuten verbinde, die in derselben Branche tätig sind. Falls es Dir möglich ist, zögere nicht, mich per E-Mail zu kontaktieren. Ich hoffe, unsere Wege kreuzen sich in Zukunft! Das ist eine E-Mail, die eine Beziehung aufbaut.

Du gehst nicht direkt in den Angriffsmodus. Das Ziel ist einfach nur, Dich vorzustellen, der Person mitzuteilen, wer Du bist und den ersten Schritt in die Richtung zu machen. Du bist vielleicht nicht der Typ, der Leuten etwas andrehen will, sei es am Telefon oder persönlich. Bei einem aggressiven Verkauf geht es nur um eins: Die Person dazu zu bringen, in naher Zukunft einen Kauf zu tätigen.

Du schickst diese E-Mail nicht, um eine Beziehung aufzubauen. Eine aggressive Verkaufs-E-Mail kann auf zwei Arten ablaufen: Obwohl Deine Webseite einiges zu bieten hat, was für sie spricht — wie beispielsweise ein mobilfreundliches Design — gibt es Schritte, die Du ausführen kannst, um ihr Aussehen und Potential für Konversionen zu steigern.

Mein Ziel ist einfach: Deine Webseite neu gestalten, um Dir zu helfen, mehr Umsatz zu machen. Meine vergangenen Erfolge, zusammen mit hunderten positiver Bewertungen, sprechen für sich. Ist es an der Zeit, Deine Webseite neu zu gestalten? Zu aggressiv?

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Zu direkt? Manche sagen ja, manche nein. Du kennst Dein Publikum besser als jeder andere. Nochmal, eine harte Verkaufs-E-Mail wird niemandem ein warmes Gefühl vermitteln. Sie wird einige Leute abschrecken. Nicht jedem liegt die aggressive Vorgehensweise.


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Manche Menschen fühlen sich dabei unbehaglich, fast wie ein schmieriger Gebrauchtwarenhändler. Es ist nicht immer einfach, erfahrene Fachleute zu finden, die sich auskennen, aber ich hoffe, dass Du uns weiter helfen kannst. Hast Du eventuell Bedarf an einem oder mehreren dieser Dienste? Gibt es etwas Bestimmtes, dass die Chance erhöhen würde, mit unserem Unternehmen zusammenzuarbeiten? Danke für Deine Zeit. Wahrscheinlich nicht. Selbst wenn Du denkst, dass Du einen Verkauf landen könntest, würde es Dich in einem schlechten Licht dastehen lassen. Stattdessen fängst Du damit an, Dich vorzustellen und erzählst dann, was Du und DeinUnternehmen machen.

E-Mail ist etwas anderes als eine persönliche Unterhaltung oder ein Telefongespräch, aber es macht oft Sinn, eine aggressive Verkaufstaktik zu vermeiden, um etwas Informativeres zu bieten. Falls Du eine zurückhaltende Verkaufs-E-Mail findest, die funktioniert, kannst Du diese nutzen, um die Unterhaltung zu starten. Twitter ist der Ort, um sich mit Unternehmen zu verbinden. Das geht so: Falls es Dir möglich ist, würde ich mich geehrt fühlen, wenn Du meine Verbindung annehmen würdest. Du kannst mich auch auf Twitter und Facebook finden. Es ist nicht immer einfach, in der schnelllebigen Geschäftswelt von heute per E-Mail zu kommunizieren, aber Du kannst gerne meine Informationen speichern.

Wie auch immer, ich bin froh, dass ich über Dein LinkedIn-Profil gestolpert bin. Lass uns in Kontakt bleiben! Das willst Du wahrscheinlich nicht jedes Mal machen. Mit dieser Statistik im Hinterkopf macht es Sinn, so viele hochwertige Blogartikel wie möglich zu schreiben.


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Was das mit Kaltakquise E-Mails zu tun hat? Das funktioniert so: Ich würde gerne Deine Gedanken zum Artikel hören, zusammen mit einem Feedback, das wir in der Zukunft nutzen können, um unserem Publikum bessere Inhalte zu bieten. Natürlich kannst Du jederzeit einige unserer beliebtesten Blogeinträge teilen. Ich bin immer daran interessiert, was andere Fachleute in der Branche zu sagen haben. Das ist eine gute Lektion für diejenigen von Euch, die daran interessiert sind, einer Kaltakquise E-Mail ein persönliches Treffen folgen zu lassen.

Benutz stattdessen lieber diese E-Mail-Vorlage, um das Eis zu brechen:. Ich habe mehrere Kunden in Deiner Gegend und werde nächste Woche dort vorbeischauen, um einige von ihnen zu besuchen.

Falls Du ein bisschen Zeit hast, würde ich gerne vorbeikommen und ein paar Informationen zu unseren Produkten und Diensten dalassen. Mein Terminplan ist flexibel, deshalb habe ich wahrscheinlich immer Zeit, wenn es Dir passt. Ich brauche nicht viel Zeit. Hast Du nächste Woche Zeit? Vielleicht Mittwoch oder Donnerstag zwischen 13 und 14 Uhr?

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Bitte lass es mich wissen! Es ist möglich, unangekündigt bei möglichen Kunden vorbeizuschauen, aber das Ergebnis wird Dir vielleicht nicht gefallen. Es ist besser, vorher etwas zu vereinbaren. Kennst Du jemanden, der jemanden kennt, der jemanden kennt?

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